Événements
Valider ce que vos invités envoient
Décidez de ce que les invités ont envoyé avant que cela devienne une chanson ou s’affiche sur le grand écran.
Objectif
Vous choisissez les réponses, anecdotes, souvenirs et chansons du Song Booth qui seront utilisés.
Avant de commencer
- Vous devez être l’organisateur, un co-organisateur ou le régisseur de l’événement.
- Dans un événement confidentiel, le nom des invités est masqué. Ne recopiez pas leurs réponses dans des notes ou des messages.
Sur le Web
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Ouvrez votre événement, puis Questions › Boîte de réception.
- 2
La liste « À décider » regroupe tout ce qui attend votre décision : Réponses signalées, Anecdotes des invités, Mur de souvenirs et chansons du Song Booth.
- 3
Lisez chaque élément en entier, puis choisissez Valider pour l’utiliser ou Refuser pour l’écarter.
- 4
Dans « Contributions avant génération », choisissez « Exclure de la génération » pour une réponse que vous ne voulez pas voir dans une chanson. Vous pouvez la réintégrer tant que sa chanson n’a pas commencé.
- 5
Si des paroles attendent votre lecture, choisissez « Lire les paroles ».
- 6
Le jour J, surveillez aussi « À valider » dans la console du direct : les nouvelles chansons du Song Booth et les souvenirs du mur y arrivent.
Résultat attendu
La liste « À décider » indique qu’il n’y a plus rien à décider.
Important
Les invités confient parfois des choses très personnelles. Ne laissez valider que des personnes de confiance, et ne recopiez jamais leurs réponses dans des notes ou des messages publics.
Résoudre un problème
Problème : Une réponse affiche « Vérification indisponible ».
Que faireNotre contrôle automatique n’a pas pu s’exécuter. Cela ne veut pas dire que le contenu pose problème. Lisez la réponse et décidez vous-même.
Problème : J’ai refusé la réponse d’un invité par erreur.
Que faireSur le web, ouvrez Questions › Boîte de réception et choisissez « Inclure dans la génération » dans « Contributions avant génération ».
Problème : Je ne peux pas refuser une réponse.
Que faireSa chanson a déjà commencé, elle ne peut donc plus être refusée. Une fois la chanson prête, vous pouvez l’exclure dans Chansons.
Problème : Une photo ou une chanson validée n’apparaît pas sur le grand écran.
Que faireAvant le passage en direct, le grand écran n’affiche qu’un compte à rebours. Ensuite, souvenirs et chansons s’affichent à tour de rôle : patientez quelques secondes.