Eventos
Enviar convites e compartilhar o link de entrada
Envie a cada convidado um convite próprio, ou compartilhe um link de entrada, um código ou um QR code que qualquer pessoa pode usar.
O que você vai conseguir
Seus convidados conseguem abrir o evento, por um convite pessoal ou pelo link de entrada compartilhado.
Antes de começar
- Antes de compartilhar qualquer coisa, confira em “Configurações” o nome mostrado aos convidados, a data e o local. Mudá-los depois avisa os convidados.
- Um link de convite pessoal pertence a um único convidado. O link de entrada, o código e o QR code são compartilhados: qualquer pessoa que os tenha pode entrar. A Sonize só escreve para um convidado se você escolher enviar um convite; o e-mail explica que você nos deu o endereço dele, para que é usado, por quanto tempo é guardado e como deixar de receber e-mails.
Na web
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Abra a aba “Convidados” do evento e escolha “Adicionar convidados”.
- 2
Para enviar a alguém o próprio convite por e-mail, abra “Pessoas”, digite o nome e o e-mail da pessoa e escolha “Enviar convite”.
- 3
Para compartilhar um único link com todos, abra “Link e QR”. Se ainda não houver código, escolha “Criar código de entrada”.
- 4
Escolha “Copiar link de entrada” ou “Baixar QR (PNG)” para imprimi-lo ou mostrá-lo na tela grande.
- 5
Para enviar você mesmo o link pessoal a um convidado, abra o convidado na lista de convidados e escolha “Copiar link” ou “Compartilhar link”.
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Para que os links antigos parem de funcionar, escolha “Novo código” (os QR codes impressos também param), ou “Desativar” para fechar a entrada por código.
Resultado esperado
Os convidados que abrem o convite ou o link de entrada chegam à página de convidado do evento. Depois de “Novo código” ou “Desativar”, o link e o QR code antigos não funcionam mais.
Importante
Um link de convite pessoal abre a página desse convidado. Nunca o publique nem o cole em um pedido de suporte. Os convidados precisam ter 18 anos ou mais para entrar no evento ou contribuir com ele.
Resolver um problema
Problema: O código de entrada não funciona.
O que fazerConfira se o convidado está digitando o código atual. Os códigos têm 8 caracteres e nunca usam 0, O, 1 ou I. Se você criou um novo código, compartilhe o novo link.
Problema: O evento não aceita mais novos convidados.
O que fazerEventos encerrados e cancelados não aceitam novos convidados. Enquanto um evento está adiado, o código atual continua funcionando, mas não é possível criar um novo.
Problema: O link pessoal de um convidado foi compartilhado por engano.
O que fazerAbra o convidado e escolha “Redefinir link”. O link antigo para de funcionar e você recebe um novo para enviar a ele.
Problema: Um convidado está na lista de espera.
O que fazerO evento atingiu a “Capacidade de convidados”. Aumente ou apague a capacidade em “Configurações”; os convidados da lista de espera sobem então por ordem.
Problema: Você quer responder às perguntas também.
O que fazerNa Visão geral do evento, escolha Contribuir também. Sua própria página de convidado abre com seu nome já preenchido. Escolha de novo mais tarde para voltar às mesmas respostas.