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Eventi

Invita gli ospiti e condividi il link di accesso

Invia a ogni ospite il suo invito, oppure condividi un unico link di accesso, codice o codice QR che chiunque può usare.

Cosa otterrai

I tuoi ospiti possono aprire l’evento, con un invito personale o con il link di accesso condiviso.

Prima di iniziare

  • Prima di condividere qualsiasi cosa, controlla in Impostazioni il nome mostrato agli ospiti, la data e il luogo. Se li cambi dopo, gli ospiti vengono avvisati.
  • Un link d’invito personale appartiene a un solo ospite. Il link di accesso, il codice e il codice QR sono condivisi: chiunque li abbia può partecipare. Sonize scrive a un ospite solo se scegli di inviargli un invito; l’email spiega che ci hai dato tu il suo indirizzo, a cosa serve, per quanto tempo viene conservato e come smettere di ricevere email.

Sul web

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    Apri la scheda Ospiti dell’evento e scegli Aggiungi ospiti.

  2. 2

    Per inviare a qualcuno il suo invito via email, apri Persone, inserisci nome ed email, e scegli Invia invito.

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    Per condividere un unico link con tutti, apri Link e QR. Se non c’è ancora un codice, scegli Crea codice di accesso.

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    Scegli Copia link di accesso, oppure Scarica QR (PNG) per stamparlo o mostrarlo sul maxischermo.

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    Per inviare tu a un ospite il suo link personale, apri l’ospite dall’elenco ospiti e scegli Copia link o Condividi link.

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    Per far smettere di funzionare i vecchi link, scegli Nuovo codice (smettono di funzionare anche i QR stampati), oppure Disattiva per chiudere l’accesso tramite codice.

Risultato previsto

Gli ospiti che aprono il loro invito o il link di accesso arrivano alla pagina ospite dell’evento. Dopo Nuovo codice o Disattiva, il vecchio link e il vecchio codice QR non funzionano più.

Importante

Un link d’invito personale apre la pagina di quell’ospite. Non pubblicarlo mai e non incollarlo in una richiesta all’assistenza. Gli ospiti devono avere almeno 18 anni per partecipare all’evento o contribuire.

Risolvi un problema

Problema: Il codice di accesso non funziona.

Cosa fareVerifica che l’ospite digiti il codice attuale. I codici hanno 8 caratteri e non usano mai 0, O, 1 o I. Se hai creato un nuovo codice, condividi il nuovo link.

Problema: L’evento non accetta più nuovi ospiti.

Cosa fareGli eventi terminati e annullati non accettano nuovi ospiti. Mentre un evento è rinviato, il codice attuale funziona ancora, ma non puoi crearne uno nuovo.

Problema: Il link personale di un ospite è stato condiviso per errore.

Cosa fareApri l’ospite e scegli Reimposta link. Il vecchio link smette di funzionare e ne ottieni uno nuovo da inviargli.

Problema: Un ospite è in lista d’attesa.

Cosa fareL’evento ha raggiunto la sua Capienza ospiti. Aumenta o elimina la capienza in Impostazioni; gli ospiti in lista d’attesa passano poi avanti in ordine.

Problema: Vuoi rispondere tu stesso alle domande.

Cosa fareNella Panoramica dell’evento, scegli Contribuisci anche tu. Si apre la tua pagina ospite con il tuo nome già inserito. Sceglilo di nuovo più tardi per tornare alle stesse risposte.