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Events

Gäste einladen und den Beitrittslink teilen

Schicke Gästen ihre eigene Einladung oder teile einen Beitrittslink, Code oder QR-Code, den alle nutzen können.

Das erreichst du

Deine Gäste können das Event öffnen, über eine persönliche Einladung oder den gemeinsamen Beitrittslink.

Vorbereitung

  • Bevor du etwas teilst, prüfe in den Einstellungen den Namen, den die Gäste sehen, das Datum und den Ort. Wenn du sie später änderst, werden die Gäste benachrichtigt.
  • Ein persönlicher Einladungslink gehört zu einem einzigen Gast. Beitrittslink, Code und QR-Code sind gemeinsam: Wer sie hat, kann beitreten. Sonize schreibt einem Gast nur, wenn du eine Einladung sendest; die E-Mail sagt, dass du uns die Adresse gegeben hast, wofür sie genutzt und wie lange sie gespeichert wird und wie man das beendet.

Im Web

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    Öffne den Tab Gäste des Events und wähle Gäste hinzufügen.

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    Um jemandem seine eigene Einladung per E-Mail zu schicken, öffne Personen, gib Name und E-Mail ein und wähle Einladung senden.

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    Um einen Link mit allen zu teilen, öffne Link & QR-Code. Wenn es noch keinen Code gibt, wähle Beitrittscode erstellen.

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    Wähle Beitrittslink kopieren oder QR herunterladen (PNG), um ihn auszudrucken oder auf dem großen Bildschirm zu zeigen.

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    Um einem Gast seinen persönlichen Link selbst zu schicken, öffne den Gast in der Gästeliste und wähle Link kopieren oder Link teilen.

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    Damit alte Links nicht mehr funktionieren, wähle Neuer Code (auch gedruckte QR-Codes funktionieren dann nicht mehr) oder Ausschalten, um den Beitritt per Code zu schließen.

Erwartetes Ergebnis

Gäste, die ihre Einladung oder den Beitrittslink öffnen, kommen auf die Gastseite des Events. Nach Neuer Code oder Ausschalten funktionieren der alte Link und der alte QR-Code nicht mehr.

Wichtig

Ein persönlicher Einladungslink öffnet die Seite dieses Gastes. Veröffentliche ihn niemals und füge ihn nicht in eine Support-Anfrage ein. Gäste müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um dem Event beizutreten oder etwas beizutragen.

Problem beheben

Problem: Der Beitrittscode funktioniert nicht.

LösungPrüfe, ob der Gast den aktuellen Code eingibt. Codes haben 8 Zeichen und enthalten nie 0, O, 1 oder I. Wenn du einen neuen Code erstellt hast, teile den neuen Link.

Problem: Das Event nimmt keine neuen Gäste mehr an.

LösungBeendete und abgesagte Events nehmen keine neuen Gäste an. Solange ein Event verschoben ist, funktioniert der aktuelle Code noch, aber du kannst keinen neuen erstellen.

Problem: Der persönliche Link eines Gastes wurde versehentlich geteilt.

LösungÖffne den Gast und wähle Link zurücksetzen. Der alte Link funktioniert nicht mehr, und du bekommst einen neuen, den du ihm schicken kannst.

Problem: Ein Gast steht auf der Warteliste.

LösungDas Event hat seine Gästekapazität erreicht. Erhöhe oder entferne die Kapazität in den Einstellungen. Gäste auf der Warteliste rücken dann der Reihe nach nach.

Problem: Du möchtest die Fragen selbst beantworten.

LösungWähle in der Übersicht des Events Selbst beitragen. Deine eigene Gastseite öffnet sich, dein Name ist schon eingetragen. Wähle es später erneut, um zu denselben Antworten zurückzukehren.