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Événements

Exporter votre événement et partager son récap

Après l’événement, téléchargez vos fichiers et partagez un récap avec les chansons que vos invités ont accepté de montrer.

Objectif

Vous gardez les fichiers de votre événement et pouvez partager une page de récap avec qui vous voulez.

Avant de commencer

  • L’onglet Récap et ses exports apparaissent quand votre événement est Terminé.
  • Les exports peuvent contenir des données personnelles des invités. Rangez les fichiers téléchargés en lieu sûr et supprimez les copies dont vous n’avez plus besoin.

Sur le Web

  1. 1

    Ouvrez votre événement et choisissez Récap.

  2. 2

    Parcourez le récap : les chansons, les souvenirs du mur et les chiffres de l’événement.

  3. 3

    Choisissez Ouvrir le récap à partager, puis cochez Autoriser le partage public. La page indique combien d’invités contributeurs ont accepté.

  4. 4

    Choisissez Partager le récap et copiez le lien, ou envoyez-le.

  5. 5

    Dans Exports, choisissez Livret de paroles pour l’imprimer ou télécharger un PDF, ou Liste de lecture (M3U) pour un lecteur de musique. Données et exports spécialisés contient Chansons (CSV), Invités (CSV) et, selon le cas, d’autres rapports.

Résultat attendu

Vos fichiers s’ouvrent dans la bonne application, et toute personne qui a le lien du récap peut le voir sans se connecter.

Important

Les exports peuvent contenir des données personnelles des invités, et un récap public est visible par toute personne qui a le lien. Ne partagez que le nécessaire.

Résoudre un problème

Problème : Je ne peux pas partager le récap.

Que faireLe message sous Partager le récap en donne la raison : l’événement n’est pas encore Terminé, Autoriser le partage public est désactivé, ou la date Disponible jusqu’au est passée.

Problème : Une chanson ou un souvenir manque dans le récap public.

Que faireLe récap public ne montre que ce que les invités ont accepté de partager. Un invité qui n’a pas donné son accord n’y apparaît pas.

Problème : Un export échoue, ou mon téléphone ne peut pas le partager.

Que faireLancez un seul export à la fois. Si votre téléphone ne peut pas ouvrir le menu de partage, ouvrez l’événement sur sonize.io dans un navigateur et téléchargez-le depuis celui-ci.

Problème : J’ai besoin d’un déroulé imprimé.

Que faireImprimez-le avant la fin de l’événement. Sur le web, ouvrez Jour J, puis Grand écran, choisissez Déroulé, puis Imprimer.