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Eventos

Exportar tu evento y compartir su resumen

Después del evento, descarga tus archivos y comparte un resumen con las canciones que tus invitados aceptaron mostrar.

Qué vas a conseguir

Conservas los archivos de tu evento y puedes compartir con cualquiera una página de resumen.

Antes de empezar

  • La pestaña «Resumen» y sus exportaciones aparecen cuando tu evento muestra «Completado».
  • Las exportaciones pueden contener datos personales de los invitados. Guarda los archivos descargados en un lugar seguro y borra las copias que ya no necesites.

En la web

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    Abre tu evento y elige «Resumen».

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    Lee el resumen: las canciones, los recuerdos del muro y las cifras del evento.

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    Elige «Abrir el resumen para compartir» y marca «Permitir compartir públicamente». La página muestra cuántos invitados participantes han dado su permiso.

  4. 4

    Elige «Compartir resumen» y copia el enlace, o envíalo.

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    En «Exportaciones», elige «Cuadernillo de letras» para imprimirlo o descargar un PDF, o «Playlist (M3U)» para un reproductor de música. «Datos y exportaciones especializadas» contiene «Canciones (CSV)», «Invitados (CSV)» y, cuando están disponibles, otros informes.

Resultado esperado

Tus archivos se abren en la aplicación adecuada, y cualquiera con el enlace del resumen puede verlo sin iniciar sesión.

Importante

Las exportaciones pueden contener datos personales de los invitados, y cualquiera con el enlace puede ver un resumen público. Comparte solo lo necesario.

Resolver un problema

Problema: No puedo compartir el resumen.

Qué hacerEl mensaje bajo «Compartir resumen» explica por qué: el evento todavía no está «Completado», «Permitir compartir públicamente» está desactivado, o el resumen ha superado su fecha «Disponible hasta».

Problema: Falta una canción o un recuerdo en el resumen público.

Qué hacerEl resumen público solo muestra lo que los invitados aceptaron compartir. Un invitado que no dio su permiso no aparece ahí.

Problema: Una exportación falla, o mi teléfono no puede compartirla.

Qué hacerHaz las exportaciones de una en una. Si tu teléfono no puede abrir el menú para compartir, abre el evento en sonize.io en un navegador y descárgala allí.

Problema: Necesito el guion del evento impreso.

Qué hacerImprímelo antes de que termine el evento. En la web, abre «El día del evento», luego «Pantalla grande», elige «Guion del evento» y luego «Imprimir».