Événements
Modifier, dupliquer, annuler ou terminer un événement
Modifiez les informations d’un événement, copiez-le, annulez-le ou terminez-le, en sachant ce que chaque action change pour vos invités.
Objectif
Votre événement affiche les bonnes informations et le bon statut.
Avant de commencer
- Si un bouton n’apparaît pas, votre rôle sur cet événement ne permet pas cette action.
- Avant de terminer un événement, attendez qu’aucune chanson ne soit en cours de création.
Sur le Web
- 1
Ouvrez l’événement, choisissez Autres options (⋯), puis Paramètres.
- 2
Dans Modifier l’événement, changez ce qui doit l’être et choisissez Enregistrer l’événement. Si vous modifiez le nom affiché aux invités, la date, le fuseau horaire ou le lieu, les invités sont prévenus par notification et par e-mail.
- 3
Pour clore l’événement, choisissez Terminer l’événement. Les invités ne peuvent plus contribuer et un vote en cours est clôturé. Un événement se termine aussi automatiquement le lendemain de sa fin.
- 4
Pour l’annuler, choisissez Annuler l’événement, indiquez si vous voulez prévenir par e-mail les invités sans compte Sonize, puis confirmez. Vous pourrez le rétablir plus tard avec Restaurer l’événement.
- 5
Pour le copier, ouvrez Autres options (⋯), choisissez Dupliquer, puis Créer la copie. Les invités, réponses, chansons et activités en direct ne sont pas copiés, et la copie n’a pas de date.
- 6
Pour rouvrir un événement terminé, choisissez Rouvrir l’événement. Il compte de nouveau parmi vos événements actifs.
Résultat attendu
Le statut de l’événement affiche En préparation, En direct, Reporté, Terminé ou Annulé, comme prévu.
Important
L’annulation ferme immédiatement l’événement aux invités et leur envoie une notification. Vérifiez qu’il s’agit du bon événement avant de confirmer.
Résoudre un problème
Problème : Terminer l’événement est refusé.
Que faireUne chanson est encore en cours de création. Attendez qu’elle soit prête, réglez les chansons en échec, puis réessayez.
Problème : La copie n’a ni invités ni date.
Que faireC’est normal : la duplication reprend les réglages et les questions, pas les personnes ni la date. Ajoutez une nouvelle date dans Paramètres.
Problème : Il n’y a pas de bouton Supprimer.
Que faireSupprimer définitivement n’apparaît que pour un événement annulé, terminé ou en brouillon : choisissez-le dans les paramètres de l’événement et saisissez son titre pour confirmer. L’événement, ses invités, leurs réponses, le mur et toutes ses chansons sont alors supprimés pour de bon, y compris les chansons que quelqu’un avait conservées ; téléchargez d’abord ce que vous voulez garder. Un événement annulé que vous ne supprimez pas peut être restauré, mais les durées de suppression habituelles courent toujours à partir de la fin ou de l’annulation : les coordonnées des invités sont effacées après 90 jours, leurs réponses après 12 mois et les chansons de l’événement après 24 mois, sauf si quelqu’un conserve une chanson. Un événement annulé ou terminé ne compte plus dans votre limite d’événements actifs. Pour effacer les données d’une personne, retirez-la de la liste des invités.