Événements

Créer un événement avec les réglages conseillés

Créez un mariage, un anniversaire ou un autre événement en trois étapes courtes, avec des réglages suggérés pour l’occasion.

Objectif

Votre événement est créé et prêt à accueillir vos invités.

Avant de commencer

Votre offre permet un nombre limité d’événements actifs en même temps. Les événements en préparation, en direct ou reportés comptent, y compris ceux de votre équipe.
Préparez l’occasion, le nom des personnes à l’honneur, la date et le lieu. Vous pourrez les modifier plus tard.

Sur le Web

1
Ouvrez Événements et choisissez Créer un événement.
2
À l’étape Quoi et quand, choisissez l’occasion, ajoutez les personnes à l’honneur et vérifiez le nom d’événement proposé par Sonize.
3
Indiquez la date et l’heure, le fuseau horaire et le lieu. Pour changer ce que l’événement doit produire, choisissez Changer à côté du résumé en une phrase.
4
Pour un mariage, un anniversaire, un hommage ou un événement d’entreprise, lisez l’encadré Réglages conseillés. Sélectionnez Appliquer les réglages conseillés seulement si ses changements vous conviennent.
5
Choisissez Enregistrer et continuer : l’événement est enregistré comme brouillon et vous voyez un exemple des questions que recevront vos invités. Vous n’avez rien à remplir ; pour les essayer vous-même, choisissez Essayer comme un invité. Choisissez ensuite Continuer : choisir comment inviter.
6
Choisissez Partager un lien / QR, Ajouter des invités ou Plus tard.

Résultat attendu

L’événement apparaît dans votre liste avec l’état En préparation, et sa page s’ouvre sur Invités ou sur Aperçu, selon votre choix.

Important

N’indiquez aucune information privée sur vos invités dans le nom de l’événement : ils le voient sur leur invitation, le Song Booth et le récap.

Résoudre un problème

Problème : Sonize indique que la limite d’événements actifs est atteinte.

Que faireUn événement se termine automatiquement le lendemain de sa fin. Pour libérer une place tout de suite, choisissez Marquer comme terminé à côté d’un événement passé, ou annulez un événement dont vous n’avez plus besoin. Une offre comportant plus d’événements actifs relève aussi cette limite.

Problème : Impossible de passer l’événement en direct.

Que faireAjoutez une date et un fuseau horaire dans Paramètres, puis réglez les points bloquants de la Check-list de l’événement. Sur le web, elle se trouve dans Jour J, rubrique Répétition. Dans l’application, l’étape suivante affichée sur Aperçu les indique.

Problème : Les réglages conseillés ont été appliqués par erreur.

Que faireRien n’est envoyé ni facturé. Ouvrez l’événement, modifiez les questions dans Questions, et activez ou désactivez le Song Booth ou le vote des invités dans Jour J.