Événements

Préparer les questions pour vos invités

Choisissez les questions posées aux invités, fixez une date limite et décidez si leurs réponses restent anonymes.

Objectif

Les invités voient les questions voulues, avec la date limite et le choix de confidentialité que vous avez fixés.

Avant de commencer

Ne demandez que ce dont la chanson a besoin. Évitez les questions sensibles, par exemple sur la santé ou l’argent.
Décidez avant d’envoyer les invitations si vous voulez masquer l’auteur de chaque réponse. Ce réglage ne s’active qu’avant toute réponse, et la promesse de confidentialité ne peut plus changer une fois qu’un invité a accepté de participer.
Laissez Générer une chanson à chaque envoi invité désactivé, sauf si vous le voulez vraiment : chaque réponse utilise aussitôt des crédits, et vous ne pouvez pas écarter une réponse avant.

Sur le Web

1
Ouvrez l’onglet Questions de l’événement.
2
Si la liste est vide, choisissez Partir des suggestions. Pour ajouter votre propre question, choisissez Ajouter une question, puis son type. Vous pouvez poser jusqu’à 64 questions.
3
Choisissez une question pour modifier son texte, son type, ses réponses ou Question obligatoire. Faites-la glisser par sa poignée pour la déplacer.
4
Indiquez une date dans Fermer les réponses le pour arrêter les réponses à cette date, dans le fuseau horaire de l’événement, ou choisissez Effacer l’échéance pour les laisser ouvertes.
5
Pour masquer l’auteur de chaque réponse, remplissez Finalité affichée aux invités, puis activez Masquer l’auteur de chaque réponse.
6
Vérifiez le résultat avec Aperçu invité. Vos modifications s’enregistrent automatiquement jusqu’à la première réponse ; ensuite, choisissez Vérifier et publier.

Résultat attendu

Aperçu invité montre vos questions dans l’ordre, avec la date limite et, si vous l’avez activée, la promesse de confidentialité. Rien de ce que vous y répondez n’est enregistré : pour ajouter vos propres réponses à la chanson, choisissez Contribuer moi-même.

Important

Après les premières réponses, une modification ne concerne que les prochains invités. Lisez attentivement le résumé avant de choisir Vérifier et publier.

Résoudre un problème

Problème : Le réglage de confidentialité ne peut pas être modifié.

Que faireUne fois qu’un invité a accepté de participer, Sonize verrouille la promesse de confidentialité et sa finalité, pour que personne ne voie autre chose que ce qu’il a accepté. Les questions sont alors verrouillées elles aussi. Le masquage de l’auteur ne peut s’activer que tant que personne n’a répondu.

Problème : La suppression d’une question signale que des invités ont déjà répondu.

Que faireLeurs réponses gardent la formulation qu’ils ont vue ; seuls les prochains invités verront le changement. Annulez en cas de doute.

Problème : Les invités voient que le questionnaire est clos.

Que faireLa date limite est passée dans le fuseau horaire de l’événement, ou l’événement est terminé. Décalez ou effacez la date de Fermer les réponses le pour accepter de nouveau des réponses.

Problème : Impossible de modifier les questions.

Que faireLes questions ne peuvent être modifiées que pendant la préparation ou le direct. Pour un événement reporté, terminé ou annulé, elles s’affichent en lecture seule.