Espaço de trabalho e marca
Entender e editar as funções do espaço de trabalho
Crie funções que deem a cada colega só as permissões de que o trabalho dele precisa.
O que você vai conseguir
Cada colega recebe exatamente as permissões de que o trabalho dele precisa.
Antes de começar
- As funções são editadas na página “Equipe” na web, por pessoas cuja função inclui “Gerenciar membros e funções”. Os recursos de equipe fazem parte do plano Pro.
- Uma função é um conjunto de permissões que você dá a uma ou mais pessoas. A função de dono já vem pronta, inclui todo o acesso ao espaço de trabalho e não pode ser editada.
Na web
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Abra “Configurações”. Na aba “Conta”, abra “Espaço de trabalho”, escolha “Equipe” e role até “Funções”. Cada função mostra quantos membros a usam.
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Escolha “Nova função” e digite um “Nome da função” usando letras minúsculas, números e sublinhados, por exemplo equipe_evento.
- 3
Em “Começar a partir de”, escolha “Função vazia” para escolher você mesmo as permissões, ou escolha uma função existente para copiar as permissões dela.
- 4
Se você começou de uma função vazia, marque as permissões de que ela precisa. Elas estão agrupadas em músicas, eventos, membros, funções, cobrança e identidade visual. Depois escolha “Salvar função”.
- 5
Em “Membros”, escolha a nova função ao lado de cada pessoa que precisa dela. Uma função só afeta as pessoas depois de ser atribuída a elas. Para mudar uma função depois, escolha “Editar” e depois “Salvar função”.
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Para apagar uma função, primeiro passe os membros dela para outra função, depois escolha “Excluir” e confirme com “Excluir”. Apagar uma função também remove todos os convites pendentes que a usam.
Resultado esperado
A função aparece em “Funções” com a contagem de membros certa, e as pessoas que você escolheu têm as permissões dela.
Importante
Editar uma função muda na hora as permissões de todos que a têm. Confira a contagem de membros antes de salvar.
Resolver um problema
Problema: “Funções” não aparece na página “Equipe”.
O que fazerSua função não inclui “Gerenciar membros e funções”, ou seu plano não inclui recursos de equipe. Peça a um dono do espaço de trabalho.
Problema: A função de dono não pode ser editada nem apagada.
O que fazerIsso é intencional. Crie uma nova função com menos permissões.
Problema: Um nome de função é recusado.
O que fazerComece com uma letra minúscula e use apenas letras minúsculas, números e sublinhados, com até 32 caracteres. Cada nome precisa ser único, e um espaço de trabalho pode ter até 32 funções.
Problema: Salvar ou apagar uma função é recusado.
O que fazerVocê só pode dar permissões que você mesmo tem. Uma função que ainda tem membros não pode ser apagada, e sempre precisa haver alguém capaz de gerenciar as funções. Passe os membros para outra função antes, ou peça a um dono do espaço de trabalho.