ワークスペースとブランド
ワークスペースのロールを理解し、編集する
各チームメンバーに、仕事に必要な権限だけを与えるロールを作ります。
この操作でできること
各チームメンバーが、仕事に必要なちょうどの権限を持てます。
始める前に
- ロールは、ウェブの「チーム」ページで、ロールに「メンバーとロールを管理する」が含まれる人が編集します。チームの機能はProプランに含まれています。
- ロールとは、1人以上に与える権限のまとまりです。オーナーのロールは最初から用意されていて、ワークスペースのすべての権限を持ち、編集できません。
ウェブで
- 1
「設定」を開きます。「アカウント」タブで「ワークスペース」を開いて「チーム」を選び、「ロール」までスクロールします。各ロールに、それを使っているメンバーの数が表示されます。
- 2
「新しいロール」を選び、小文字の英字、数字、アンダースコアで「ロール名」を入力します(例:event_staff)。
- 3
「ベースにするロール」で、権限を自分で選ぶ場合は「空のロール」を、既存のロールの権限をコピーする場合はそのロールを選びます。
- 4
空のロールから始めた場合は、必要な権限にチェックを入れます。権限は「曲」、「イベント」、「メンバー」、「ロール」、「請求」、「ブランディング」に分かれています。続いて「ロールを保存」を選びます。
- 5
「メンバー」で、新しいロールが必要な人の横でそのロールを選びます。ロールは、与えられた人にだけ影響します。あとでロールを変更するには、「編集」を選んでから「ロールを保存」を選びます。
- 6
ロールを削除するには、先にそのメンバーを別のロールに移してから「削除」を選び、もう一度「削除」で確定します。ロールを削除すると、そのロールを使った保留中の招待もすべて取り消されます。
完了後の状態
ロールが「ロール」に正しいメンバー数で表示され、選んだ人がその権限を持ちます。
重要
ロールを編集すると、そのロールを持つ全員の権限がすぐに変わります。保存する前にメンバー数を確認してください。
問題を解決する
問題: 「チーム」ページに「ロール」が表示されません。
対処方法あなたのロールに「メンバーとロールを管理する」が含まれていないか、プランにチームの機能が含まれていません。ワークスペースのオーナーに相談してください。
問題: オーナーのロールを編集も削除もできません。
対処方法これは意図された仕様です。代わりに、権限の少ない新しいロールを作ってください。
問題: ロール名が受け付けられません。
対処方法小文字の英字で始め、小文字の英字、数字、アンダースコアだけを使って、32文字以内にしてください。名前は重複できず、1つのワークスペースに作れるロールは最大32個です。
問題: ロールの保存や削除が受け付けられません。
対処方法与えられるのは自分が持っている権限だけです。メンバーが残っているロールは削除できず、ロールを管理できる人が常に1人は必要です。先にメンバーを移すか、ワークスペースのオーナーに相談してください。