Area di lavoro e brand
Capire e modificare i ruoli dello spazio di lavoro
Crea ruoli che diano a ogni collega solo i permessi necessari per il suo lavoro.
Cosa otterrai
Ogni collega ha esattamente i permessi necessari per il suo lavoro.
Prima di iniziare
- I ruoli si modificano nella pagina Team sul web, da parte di persone il cui ruolo include Gestire membri e ruoli. Le funzioni per il team fanno parte del piano Pro.
- Un ruolo è un insieme di permessi che dai a una o più persone. Il ruolo di proprietario è predefinito, include tutti gli accessi allo spazio di lavoro e non si può modificare.
Sul web
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Apri Impostazioni. Nella scheda Account, apri Spazio di lavoro, scegli Team, poi scorri fino a Ruoli. Ogni ruolo indica quanti membri lo usano.
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Scegli Nuovo ruolo e inserisci un Nome del ruolo con lettere minuscole, numeri e trattini bassi, per esempio staff_eventi.
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In Parti da, scegli Ruolo vuoto per scegliere tu i permessi, oppure scegli un ruolo esistente per copiarne i permessi.
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Se sei partito da un ruolo vuoto, spunta i permessi di cui ha bisogno. Sono raggruppati in Brani, Eventi, Membri, Ruoli, Fatturazione e Branding. Poi scegli Salva ruolo.
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In Membri, scegli il nuovo ruolo accanto a ogni persona che ne ha bisogno. Un ruolo ha effetto sulle persone solo quando viene assegnato loro. Per cambiare un ruolo in seguito, scegli Modifica, poi Salva ruolo.
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Per eliminare un ruolo, sposta prima i suoi membri su un altro ruolo, poi scegli Elimina e conferma con Elimina. Eliminare un ruolo rimuove anche ogni invito in sospeso che lo usa.
Risultato previsto
Il ruolo compare in Ruoli con il numero di membri giusto, e le persone che hai scelto hanno i suoi permessi.
Importante
Modificare un ruolo cambia subito i permessi di tutti quelli che lo hanno. Controlla il numero di membri prima di salvare.
Risolvi un problema
Problema: Ruoli non compare nella pagina Team.
Cosa fareIl tuo ruolo non include Gestire membri e ruoli, oppure il tuo piano non include le funzioni per il team. Chiedi a un proprietario dello spazio di lavoro.
Problema: Il ruolo di proprietario non si può modificare né eliminare.
Cosa fareÈ voluto. Crea invece un nuovo ruolo con meno permessi.
Problema: Un nome di ruolo viene rifiutato.
Cosa fareInizia con una lettera minuscola e usa solo lettere minuscole, numeri e trattini bassi, fino a 32 caratteri. Ogni nome deve essere unico, e uno spazio di lavoro può avere fino a 32 ruoli.
Problema: Il salvataggio o l’eliminazione di un ruolo viene rifiutato.
Cosa farePuoi dare solo i permessi che hai tu stesso. Un ruolo che ha ancora membri non si può eliminare, e qualcuno deve sempre poter gestire i ruoli. Sposta prima i membri, oppure chiedi a un proprietario dello spazio di lavoro.