Espace de travail et marque
Comprendre et modifier les rôles de l’espace de travail
Créez des rôles qui donnent à chaque coéquipier uniquement les autorisations nécessaires à son travail.
Objectif
Chaque coéquipier dispose exactement des autorisations dont il a besoin.
Avant de commencer
- Les rôles se modifient sur la page Équipe, sur le Web, par les personnes dont le rôle inclut Gérer les membres et les rôles. Les fonctions d’équipe font partie de l’abonnement Pro.
- Un rôle est un ensemble d’autorisations que vous attribuez à une ou plusieurs personnes. Le rôle de propriétaire est prévu d’office : il donne accès à tout l’espace de travail et ne peut pas être modifié.
Sur le Web
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Ouvrez Paramètres. Dans l’onglet Compte, ouvrez Espace de travail, choisissez Équipe, puis descendez jusqu’à Rôles. Chaque rôle indique combien de membres l’utilisent.
- 2
Cliquez sur Nouveau rôle et saisissez un Nom du rôle en lettres minuscules, chiffres et tirets bas, par exemple equipe_evenement.
- 3
Dans Partir de, choisissez Rôle vide pour cocher vous-même les autorisations, ou un rôle existant pour copier ses autorisations.
- 4
Si vous êtes parti d’un rôle vide, cochez les autorisations nécessaires. Elles sont regroupées en Chansons, Événements, Membres, Rôles, Facturation et Image de marque. Cliquez ensuite sur Enregistrer le rôle.
- 5
Dans Membres, choisissez le nouveau rôle à côté de chaque personne concernée. Un rôle ne s’applique qu’une fois attribué. Pour changer un rôle plus tard, cliquez sur Modifier, puis sur Enregistrer le rôle.
- 6
Pour supprimer un rôle, déplacez d’abord ses membres vers un autre rôle, puis cliquez sur Supprimer et confirmez avec Supprimer. La suppression retire aussi toutes les invitations en attente qui utilisent ce rôle.
Résultat attendu
Le rôle apparaît dans Rôles avec le bon nombre de membres, et les personnes choisies disposent de ses autorisations.
Important
Modifier un rôle change immédiatement les autorisations de toutes les personnes qui l’ont. Vérifiez le nombre de membres avant d’enregistrer.
Résoudre un problème
Problème : Rôles n’apparaît pas sur la page Équipe.
Que faireVotre rôle n’inclut pas Gérer les membres et les rôles, ou votre abonnement n’inclut pas les fonctions d’équipe. Demandez à un propriétaire de l’espace de travail.
Problème : Le rôle de propriétaire ne peut être ni modifié ni supprimé.
Que faireC’est voulu. Créez plutôt un nouveau rôle avec moins d’autorisations.
Problème : Un nom de rôle est refusé.
Que faireCommencez par une lettre minuscule et utilisez uniquement des lettres minuscules, des chiffres et des tirets bas, 32 caractères au maximum. Chaque nom doit être unique, et un espace de travail compte 32 rôles au maximum.
Problème : L’enregistrement ou la suppression d’un rôle est refusé.
Que faireVous ne pouvez donner que les autorisations que vous avez vous-même. Un rôle qui a encore des membres ne peut pas être supprimé, et quelqu’un doit toujours pouvoir gérer les rôles. Déplacez d’abord les membres, ou demandez à un propriétaire de l’espace de travail.