Espacio de trabajo y marca
Entender y editar los roles del espacio de trabajo
Crea roles que den a cada compañero solo los permisos que necesita para su trabajo.
Qué vas a conseguir
Cada compañero tiene exactamente los permisos que necesita para su trabajo.
Antes de empezar
- Los roles se editan en la página «Equipo» de la web, y pueden hacerlo las personas cuyo rol incluye «Gestionar miembros y roles». Las funciones de equipo forman parte del plan Pro.
- Un rol es un conjunto de permisos que das a una o varias personas. El rol de propietario viene incluido, tiene todo el acceso al espacio de trabajo y no se puede editar.
En la web
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Abre «Configuración». En la pestaña «Cuenta», abre «Espacio de trabajo», elige «Equipo» y desplázate hasta «Roles». Cada rol muestra cuántos miembros lo usan.
- 2
Elige «Nuevo rol» y escribe un «Nombre del rol» con letras minúsculas, números y guiones bajos, por ejemplo event_staff.
- 3
En «Partir de», elige «Rol vacío» para escoger tú los permisos, o elige un rol existente para copiar sus permisos.
- 4
Si partiste de un rol vacío, marca los permisos que necesita. Están agrupados en «Canciones», «Eventos», «Miembros», «Roles», «Facturación» y «Marca». Luego elige «Guardar rol».
- 5
En «Miembros», elige el nuevo rol junto a cada persona que lo necesite. Un rol solo afecta a las personas cuando se les asigna. Para cambiar un rol más adelante, elige «Editar» y luego «Guardar rol».
- 6
Para eliminar un rol, pasa primero a sus miembros a otro rol, luego elige «Eliminar» y confirma con «Eliminar». Eliminar un rol también quita todas las invitaciones pendientes que lo usan.
Resultado esperado
El rol aparece en «Roles» con el número correcto de miembros, y las personas que elegiste tienen sus permisos.
Importante
Editar un rol cambia al momento los permisos de todas las personas que lo tienen. Revisa el número de miembros antes de guardar.
Resolver un problema
Problema: «Roles» no aparece en la página «Equipo».
Qué hacerTu rol no incluye «Gestionar miembros y roles», o tu plan no incluye las funciones de equipo. Pregunta a un propietario del espacio de trabajo.
Problema: El rol de propietario no se puede editar ni eliminar.
Qué hacerEs intencionado. Crea en su lugar un rol nuevo con menos permisos.
Problema: Un nombre de rol se rechaza.
Qué hacerEmpieza por una letra minúscula y usa solo letras minúsculas, números y guiones bajos, hasta 32 caracteres. Cada nombre debe ser único, y un espacio de trabajo puede tener hasta 32 roles.
Problema: Se rechaza guardar o eliminar un rol.
Qué hacerSolo puedes dar permisos que tienes tú. Un rol que todavía tiene miembros no se puede eliminar, y siempre tiene que haber alguien capaz de gestionar los roles. Pasa antes a los miembros a otro rol, o pregunta a un propietario del espacio de trabajo.