Arbeitsbereich und Branding
Rollen im Workspace verstehen und bearbeiten
Erstelle Rollen, die jedem Teammitglied nur die Berechtigungen geben, die seine Arbeit braucht.
Das erreichst du
Jedes Teammitglied bekommt genau die Berechtigungen, die seine Arbeit braucht.
Vorbereitung
- Rollen werden auf der Seite Team im Web bearbeitet, von Personen, deren Rolle Mitglieder und Rollen verwalten enthält. Team-Funktionen sind Teil des Tarifs Pro.
- Eine Rolle ist eine Sammlung von Berechtigungen, die du einer oder mehreren Personen gibst. Die Inhaber-Rolle ist fest eingebaut, umfasst den gesamten Zugriff auf den Workspace und lässt sich nicht bearbeiten.
Im Web
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Öffne Einstellungen. Öffne im Tab Konto den Bereich Workspace, wähle Team und scrolle dann zu Rollen. Jede Rolle zeigt, wie viele Mitglieder sie nutzen.
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Wähle Neue Rolle und gib einen Rollennamen aus Kleinbuchstaben, Ziffern und Unterstrichen ein, zum Beispiel event_team.
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Wähle unter Ausgehen von Leere Rolle, um die Berechtigungen selbst zu wählen, oder eine bestehende Rolle, um ihre Berechtigungen zu kopieren.
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Wenn du mit einer leeren Rolle begonnen hast, setze Häkchen bei den Berechtigungen, die sie braucht. Sie sind gruppiert nach Songs, Events, Mitglieder, Rollen, Abrechnung und Branding. Wähle dann Rolle speichern.
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Wähle unter Mitglieder bei jeder Person, die sie braucht, die neue Rolle. Eine Rolle wirkt erst, wenn sie Personen gegeben wurde. Um eine Rolle später zu ändern, wähle Bearbeiten und dann Rolle speichern.
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Um eine Rolle zu löschen, verschiebe zuerst ihre Mitglieder in eine andere Rolle, wähle dann Löschen und bestätige mit Löschen. Beim Löschen einer Rolle werden auch alle offenen Einladungen entfernt, die sie nutzen.
Erwartetes Ergebnis
Die Rolle erscheint unter Rollen mit der richtigen Mitgliederzahl, und die gewählten Personen haben ihre Berechtigungen.
Wichtig
Wenn du eine Rolle bearbeitest, ändern sich sofort die Berechtigungen aller, die sie haben. Prüfe die Mitgliederzahl, bevor du speicherst.
Problem beheben
Problem: Rollen erscheint nicht auf der Seite Team.
LösungDeine Rolle enthält nicht Mitglieder und Rollen verwalten, oder dein Tarif enthält keine Team-Funktionen. Frag eine Inhaberin oder einen Inhaber des Workspace.
Problem: Die Inhaber-Rolle lässt sich nicht bearbeiten oder löschen.
LösungDas ist so gewollt. Erstelle stattdessen eine neue Rolle mit weniger Berechtigungen.
Problem: Ein Rollenname wird abgelehnt.
LösungBeginne mit einem Kleinbuchstaben und nutze nur Kleinbuchstaben, Ziffern und Unterstriche, bis zu 32 Zeichen. Jeder Name muss eindeutig sein, und ein Workspace kann bis zu 32 Rollen haben.
Problem: Das Speichern oder Löschen einer Rolle wird abgelehnt.
LösungDu kannst nur Berechtigungen vergeben, die du selbst hast. Eine Rolle, die noch Mitglieder hat, lässt sich nicht löschen, und es muss immer jemand Rollen verwalten können. Verschiebe zuerst die Mitglieder oder frag eine Inhaberin oder einen Inhaber des Workspace.