活动
管理协助活动的人员
让工作区团队中的成员访问某个活动,身份可以是联合主办方,也可以是在几小时内负责的舞台监督。
你将完成什么
合适的团队成员可以在你选定的时间内协助这个活动。
开始之前
- 此人必须已经在你的工作区团队中。如果不在,请先在工作区的团队设置中邀请对方。
- 选择角色。联合主办方可以筹备活动、邀请来宾并运营活动,直到你将其移除。舞台监督在活动当天运营活动,访问时间有限。
- 对于专业活动,“协助人员”中还有“当天工作人员”,适用于团队以外、只需要一个链接的帮手。
网页端
- 1
打开活动,选择“更多选项”(⋯),然后选择“协助人员”。
- 2
在“联合主办方”下,在“团队成员邮箱”中输入此人的地址。
- 3
在“访问角色”中选择“联合主办方”或“舞台监督”。如果是舞台监督,请选择访问时长,从 4 小时到 168 小时(7 天)。
- 4
选择“邀请团队成员”。在此人接受邮件邀请之前,会显示为“待处理”。
- 5
如需停止某人的访问,请选择“移除访问权限”并确认。访问会立即结束。
预期结果
此人出现在“联合主办方”下,显示其角色和“已接受”。舞台监督还会显示访问权限的结束日期。
重要提示
拥有活动访问权限的人可以看到来宾的名字和回答。只添加你信任的人,并在工作完成后移除他们的访问权限。
解决问题
问题: Sonize 提示此人不在你的团队中。
解决方法请先邀请对方加入你的工作区团队。对方加入后,再把他添加到活动中。
问题: 邀请已过期或已失效。
解决方法移除对方的访问权限,然后重新邀请。对方必须用你邀请的邮箱地址登录后再接受。
问题: 有人无法更改某项设置。
解决方法舞台监督只能在活动当天运营活动,其访问权限会在显示的时间结束。如果对方需要筹备活动,请给予“联合主办方”角色。