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活动

管理协助活动的人员

让工作区团队中的成员访问某个活动,身份可以是联合主办方,也可以是在几小时内负责的舞台监督。

你将完成什么

合适的团队成员可以在你选定的时间内协助这个活动。

开始之前

  • 此人必须已经在你的工作区团队中。如果不在,请先在工作区的团队设置中邀请对方。
  • 选择角色。联合主办方可以筹备活动、邀请来宾并运营活动,直到你将其移除。舞台监督在活动当天运营活动,访问时间有限。
  • 对于专业活动,“协助人员”中还有“当天工作人员”,适用于团队以外、只需要一个链接的帮手。

网页端

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    打开活动,选择“更多选项”(⋯),然后选择“协助人员”。

  2. 2

    在“联合主办方”下,在“团队成员邮箱”中输入此人的地址。

  3. 3

    在“访问角色”中选择“联合主办方”或“舞台监督”。如果是舞台监督,请选择访问时长,从 4 小时到 168 小时(7 天)。

  4. 4

    选择“邀请团队成员”。在此人接受邮件邀请之前,会显示为“待处理”。

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    如需停止某人的访问,请选择“移除访问权限”并确认。访问会立即结束。

预期结果

此人出现在“联合主办方”下,显示其角色和“已接受”。舞台监督还会显示访问权限的结束日期。

重要提示

拥有活动访问权限的人可以看到来宾的名字和回答。只添加你信任的人,并在工作完成后移除他们的访问权限。

解决问题

问题: Sonize 提示此人不在你的团队中。

解决方法请先邀请对方加入你的工作区团队。对方加入后,再把他添加到活动中。

问题: 邀请已过期或已失效。

解决方法移除对方的访问权限,然后重新邀请。对方必须用你邀请的邮箱地址登录后再接受。

问题: 有人无法更改某项设置。

解决方法舞台监督只能在活动当天运营活动,其访问权限会在显示的时间结束。如果对方需要筹备活动,请给予“联合主办方”角色。