Eventos
Gerenciar as pessoas que ajudam em um evento
Dê a um membro da equipe do seu espaço de trabalho acesso a um evento, como coorganizador ou como diretor de palco por algumas horas.
O que você vai conseguir
O colega certo pode ajudar no evento, pelo tempo que você escolher.
Antes de começar
- A pessoa já precisa fazer parte da equipe do seu espaço de trabalho. Se não fizer, convide-a antes nas configurações de equipe do espaço de trabalho.
- Escolha a função. Um coorganizador pode preparar o evento, adicionar convidados e conduzi-lo até você removê-lo. Um diretor de palco conduz o evento no dia, por um tempo limitado.
- Em um evento profissional, “Pessoas que ajudam” também tem a “Equipe do dia”, para ajudantes de fora da sua equipe que só precisam de um link.
Na web
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Abra o evento, escolha “Mais opções” (⋯) e depois “Pessoas que ajudam”.
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Em “Coorganizadores”, digite o endereço da pessoa em “E-mail do membro”.
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Em “Função de acesso”, escolha “Coorganizador” ou “Diretor de palco”. Para um diretor de palco, escolha quanto tempo dura o acesso, de 4 a 168 horas (7 dias).
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Escolha “Convidar membro”. A pessoa aparece como “Pendente” até aceitar o convite por e-mail.
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Para cortar o acesso de alguém, escolha “Remover acesso” e confirme. O acesso termina na hora.
Resultado esperado
A pessoa aparece em “Coorganizadores” com a função dela e “Aceito”. Para um diretor de palco, também aparece a data em que o acesso termina.
Importante
O acesso a um evento mostra os nomes dos convidados e as respostas deles. Só adicione pessoas de confiança e remova o acesso quando o trabalho terminar.
Resolver um problema
Problema: A Sonize diz que a pessoa não está na sua equipe.
O que fazerConvide-a primeiro para a equipe do seu espaço de trabalho. Depois que ela entrar, adicione-a ao evento.
Problema: O convite expirou ou não funciona mais.
O que fazerRemova o acesso da pessoa e convide-a de novo. Ela precisa aceitar estando conectada com o endereço de e-mail que você convidou.
Problema: Alguém não consegue mudar uma configuração.
O que fazerUm diretor de palco só pode conduzir o evento no dia, e o acesso dele termina no horário mostrado. Dê a função “Coorganizador” se a pessoa precisar preparar o evento.