Eventi
Gestisci le persone che aiutano con un evento
Dai a un membro del team del tuo spazio di lavoro l’accesso a un evento, come co-organizzatore o come direttore di scena per qualche ora.
Cosa otterrai
La persona giusta del team può aiutarti con l’evento, per il tempo che scegli.
Prima di iniziare
- La persona deve già far parte del team del tuo spazio di lavoro. Se non è così, invitala prima dalle impostazioni Team dello spazio di lavoro.
- Scegli il ruolo. Un co-organizzatore può preparare l’evento, invitare ospiti e gestirlo finché non lo rimuovi. Un direttore di scena gestisce l’evento il giorno stesso, per un tempo limitato.
- In un evento professionale, Persone che aiutano include anche Staff del giorno, per chi aiuta senza far parte del team e ha bisogno solo di un link.
Sul web
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Apri l’evento, scegli Altre opzioni (⋯), poi Persone che aiutano.
- 2
In Co-organizzatori, inserisci l’indirizzo della persona in Email del membro.
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In Ruolo di accesso, scegli Co-organizzatore o Direttore di scena. Per un direttore di scena, scegli quanto dura l’accesso, da 4 a 168 ore (7 giorni).
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Scegli Invita membro. La persona risulta In attesa finché non accetta l’invito via email.
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Per togliere l’accesso a qualcuno, scegli Rimuovi accesso e conferma. L’accesso termina subito.
Risultato previsto
La persona compare in Co-organizzatori con il suo ruolo e Accettato. Per un direttore di scena compare anche la data in cui termina l’accesso.
Importante
L’accesso all’evento mostra i nomi degli ospiti e le loro risposte. Aggiungi solo persone di cui ti fidi, e rimuovi il loro accesso quando il lavoro è finito.
Risolvi un problema
Problema: Sonize dice che la persona non fa parte del tuo team.
Cosa fareInvitala prima nel team del tuo spazio di lavoro. Quando è entrata, aggiungila all’evento.
Problema: L’invito è scaduto o non funziona più.
Cosa fareRimuovi il suo accesso, poi invitala di nuovo. Deve accettare dopo aver effettuato l’accesso con l’indirizzo email che hai invitato.
Problema: Qualcuno non riesce a cambiare un’impostazione.
Cosa fareUn direttore di scena può solo gestire l’evento il giorno stesso, e il suo accesso termina all’ora indicata. Dagli il ruolo Co-organizzatore se deve preparare l’evento.