Eventos
Gestionar las personas que ayudan con un evento
Da acceso a un evento a un miembro del equipo de tu espacio de trabajo, como coorganizador o como regidor durante unas horas.
Qué vas a conseguir
El compañero adecuado puede ayudar con el evento, durante el tiempo que elijas.
Antes de empezar
- La persona ya debe estar en el equipo de tu espacio de trabajo. Si no lo está, invítala antes desde los ajustes de «Equipo» de tu espacio de trabajo.
- Elige el rol. Un coorganizador puede preparar el evento, enviar las invitaciones y dirigirlo hasta que lo quites. Un regidor dirige el evento el día en sí, durante un tiempo limitado.
- En un evento profesional, «Personas que ayudan» también incluye «Equipo del día», para ayudantes de fuera de tu equipo que solo necesitan un enlace.
En la web
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Abre el evento, elige «Más opciones» (⋯) y luego «Personas que ayudan».
- 2
En «Coorganizadores», escribe la dirección de la persona en «Correo del miembro».
- 3
En «Rol de acceso», elige «Coorganizador» o «Regidor». Para un regidor, elige cuánto dura el acceso, de 4 a 168 horas (7 días).
- 4
Elige «Invitar miembro». La persona aparece como «Pendiente» hasta que acepta la invitación por correo.
- 5
Para retirar el acceso a alguien, elige «Eliminar acceso» y confirma. Termina al momento.
Resultado esperado
La persona aparece en «Coorganizadores» con su rol y «Aceptado». En el caso de un regidor, también se muestra la fecha en que termina su acceso.
Importante
El acceso a un evento muestra los nombres de los invitados y sus respuestas. Añade solo a personas de confianza, y retírales el acceso cuando terminen su trabajo.
Resolver un problema
Problema: Sonize dice que la persona no está en tu equipo.
Qué hacerInvítala primero al equipo de tu espacio de trabajo. Cuando se haya unido, añádela al evento.
Problema: La invitación ha caducado o ya no funciona.
Qué hacerQuítale el acceso y vuelve a invitarla. Debe aceptar con la sesión iniciada con la dirección de correo que invitaste.
Problema: Alguien no puede cambiar un ajuste.
Qué hacerUn regidor solo puede dirigir el evento el día en sí, y su acceso termina a la hora indicada. Dale el rol «Coorganizador» si necesita preparar el evento.