Events
Die helfenden Personen eines Events verwalten
Gib einem Mitglied deines Workspace-Teams Zugriff auf ein Event, als Co-Organisator oder für ein paar Stunden in der Rolle Regie.
Das erreichst du
Das richtige Teammitglied kann beim Event helfen, so lange du willst.
Vorbereitung
- Die Person muss schon in deinem Workspace-Team sein. Wenn nicht, lade sie zuerst in den Team-Einstellungen deines Workspace ein.
- Wähle die Rolle. Ein Co-Organisator kann das Event vorbereiten, Gäste einladen und es durchführen, bis du ihn entfernst. Die Rolle Regie führt das Event am Veranstaltungstag durch, für eine begrenzte Zeit.
- Bei einem professionellen Event gibt es unter Helfende Personen auch Team am Veranstaltungstag, für Helfer außerhalb deines Teams, die nur einen Link brauchen.
Im Web
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Öffne das Event, wähle Weitere Optionen (⋯) und dann Helfende Personen.
- 2
Gib unter Co-Organisatoren die Adresse der Person in E-Mail des Teammitglieds ein.
- 3
Wähle unter Zugriffsrolle Co-Organisator oder Regie. Bei Regie wähle, wie lange der Zugriff gilt, von 4 bis 168 Stunden (7 Tage).
- 4
Wähle Teammitglied einladen. Die Person steht auf Ausstehend, bis sie die Einladung per E-Mail annimmt.
- 5
Um den Zugriff einer Person zu beenden, wähle Zugriff entfernen und bestätige. Er endet sofort.
Erwartetes Ergebnis
Die Person erscheint unter Co-Organisatoren mit ihrer Rolle und Akzeptiert. Bei der Rolle Regie steht außerdem das Datum, an dem der Zugriff endet.
Wichtig
Wer Zugriff auf ein Event hat, sieht die Namen der Gäste und ihre Antworten. Füge nur Personen hinzu, denen du vertraust, und entferne ihren Zugriff, wenn die Arbeit erledigt ist.
Problem beheben
Problem: Sonize meldet, dass die Person nicht in deinem Team ist.
LösungLade sie zuerst in dein Workspace-Team ein. Sobald sie beigetreten ist, füge sie dem Event hinzu.
Problem: Die Einladung ist abgelaufen oder funktioniert nicht mehr.
LösungEntferne den Zugriff der Person und lade sie erneut ein. Zum Annehmen muss sie mit der eingeladenen E-Mail-Adresse angemeldet sein.
Problem: Jemand kann eine Einstellung nicht ändern.
LösungMit der Rolle Regie kann man das Event nur am Veranstaltungstag durchführen, und der Zugriff endet zur angezeigten Uhrzeit. Gib der Person die Rolle Co-Organisator, wenn sie das Event vorbereiten muss.