المناسبات
إدارة الأشخاص المساعدين في فعالية
امنح عضوًا في فريق مساحة العمل الوصول إلى فعالية واحدة، كمنظم مشارك أو كمدير مسرح لبضع ساعات.
ما الذي ستحققه
يستطيع الزميل المناسب المساعدة في الفعالية، للمدة التي تختارها.
قبل البدء
- يجب أن يكون الشخص في فريق مساحة العمل بالفعل. وإن لم يكن، فادعُه أولًا من إعدادات «الفريق» في مساحة العمل.
- اختر الدور. يستطيع المنظم المشارك تحضير الفعالية ودعوة الضيوف وإدارتها حتى تزيله. أما مدير المسرح فيدير الفعالية في يومها، لمدة محدودة.
- في الفعالية المهنية، يتضمن «الأشخاص المساعدون» أيضًا «فريق يوم الفعالية»، للمساعدين من خارج فريقك الذين لا يحتاجون إلا إلى رابط.
على الويب
- 1
افتح الفعالية، واختر «خيارات أخرى» (⋯)، ثم «الأشخاص المساعدون».
- 2
تحت «المنظمون المشاركون»، أدخل عنوان الشخص في «بريد عضو الفريق».
- 3
في «دور الوصول»، اختر «منظم مشارك» أو «مدير المسرح». ولمدير المسرح، اختر مدة الوصول، من 4 ساعات إلى 168 ساعة (7 أيام).
- 4
اختر «دعوة عضو». يظهر الشخص بحالة «قيد الانتظار» حتى يقبل الدعوة المرسلة بالبريد الإلكتروني.
- 5
لإيقاف وصول شخص ما، اختر «إزالة الوصول» وأكّد. ينتهي الوصول فورًا.
النتيجة المتوقعة
يظهر الشخص تحت «المنظمون المشاركون» مع دوره وحالة «مقبول». ويظهر لمدير المسرح أيضًا تاريخ انتهاء وصوله.
مهم
يكشف الوصول إلى الفعالية أسماء الضيوف وإجاباتهم. لا تضف إلا أشخاصًا تثق بهم، وأزل وصولهم عند انتهاء العمل.
حل مشكلة
المشكلة: يقول Sonize إن الشخص ليس في فريقك.
ما يجب فعلهادعُه إلى فريق مساحة العمل أولًا. وبعد انضمامه، أضفه إلى الفعالية.
المشكلة: انتهت صلاحية الدعوة أو لم تعد تعمل.
ما يجب فعلهأزل وصوله، ثم ادعُه مرة أخرى. يجب أن يقبلها وهو مسجّل الدخول بعنوان البريد الإلكتروني الذي دعوته.
المشكلة: لا يستطيع شخص ما تغيير إعداد.
ما يجب فعلهلا يستطيع مدير المسرح إلا إدارة الفعالية في يومها، وينتهي وصوله في الوقت المعروض. امنحه دور «منظم مشارك» إذا كان يحتاج إلى تحضير الفعالية.