活动
添加或导入来宾
逐个添加来宾、粘贴名单或导入表格,并选择是否由 Sonize 给他们发邮件。
你将完成什么
你的来宾已在名单上,访问权限正确,并按你的选择收到或不收到邮件邀请。
开始之前
- 为每位来宾选择访问权限:“投票 + 贡献”、“仅投票”或“仅可查看”。
- 粘贴的名单最多 100 行,每行一位来宾:姓名和邮箱用逗号隔开,或者只写邮箱。表格必须是 UTF-8 编码的 CSV 文件,不超过 2 MB,包含标题行,最多 1,000 行来宾数据。
网页端
- 1
打开活动的“来宾”标签页,选择“添加来宾”。
- 2
在“人员”中,按 用户名搜索某人,或者输入姓名和邮箱。你也可以把名单粘贴到“批量邀请(姓名、邮箱)”中。
- 3
选择“访问权限”,然后选择底部的按钮。按钮会说明将要执行的操作,例如“添加 3 位来宾并发送邀请”或“添加 2 位来宾且不发送邮件”。
- 4
如需导入表格,请打开“导入”,选择“选择 CSV 文件”,然后对应你的列:“姓名”、“邮箱”、“电话”和“访问权限”。“访问权限”列可填写 contribute、vote 或 view;留空则为“投票 + 贡献”。
- 5
选择“预览此文件”。此时还不会发送任何内容。检查将要添加的来宾、重复项和需要修正的行。
- 6
选择“添加来宾且不发送邮件”或“添加来宾并发送邀请”。
预期结果
每位来宾在来宾名单中只出现一次,访问权限正确。你选择邀请的来宾会收到一封包含个人链接的邮件。邮件会说明是你向 Sonize 提供了他们的地址、地址的用途、保存期限以及如何停止接收邮件,并附有隐私政策链接。
重要提示
来宾名单包含个人数据。只添加你邀请参加本活动的人,并且只提供你有权告诉 Sonize 的信息。Sonize 最迟会在活动结束 90 天后删除来宾的联系方式。不要分享该文件或名单。
解决问题
问题: 某一行显示邮箱无效。
解决方法修改该行的地址。如果是表格,“需要修正的行”会显示行号和问题:请修改文件,然后重新预览。
问题: 名单太长。
解决方法把粘贴的名单分成每批不超过 100 行。表格中前 1,000 行之后的行无法导入,并会列为需要修正的行,所以请拆分文件。
问题: 某位来宾在候补名单上。
解决方法活动已满:确认出席的来宾及其携带的同伴占满了“来宾人数上限”。请在“设置”中提高或清除人数上限;候补来宾会按顺序递补。
问题: 你无法再添加来宾。
解决方法活动已达到你套餐的来宾人数上限。持有加入链接或二维码的人仍然可以加入。选择“查看套餐”,自行增加名额。