Eventos
Adicionar ou importar convidados
Adicione convidados um a um, cole uma lista ou importe uma planilha, e escolha se a Sonize envia um e-mail a eles.
O que você vai conseguir
Seus convidados estão na lista com o acesso certo, avisados por e-mail ou não, como você preferir.
Antes de começar
- Escolha o acesso de cada convidado: “Votar + contribuir”, “Apenas votar” ou “Apenas visualizar”.
- As listas coladas aceitam até 100 linhas, um convidado por linha: um nome e um e-mail separados por vírgula, ou só um e-mail. Uma planilha precisa ser um arquivo CSV em UTF-8 de no máximo 2 MB, com uma linha de cabeçalho e até 1.000 linhas de convidados.
Na web
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Abra a aba “Convidados” do evento e escolha “Adicionar convidados”.
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Em “Pessoas”, procure alguém pelo nome de usuário ou digite um nome e um e-mail. Você também pode colar uma lista em “Convite em massa (nome, e-mail)”.
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Escolha o “Nível de acesso” e depois o botão no fim da tela. Ele diz o que vai acontecer, por exemplo “Adicionar 3 convidados e enviar convites” ou “Adicionar 2 convidados sem e-mail”.
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Para importar uma planilha, abra “Importar”, escolha “Escolher um arquivo CSV” e associe suas colunas: “Nome”, “E-mail”, “Telefone” e “Nível de acesso”. A coluna de nível de acesso aceita contribute, vote ou view; uma célula vazia dá “Votar + contribuir”.
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Escolha “Ver prévia deste arquivo”. Nada é enviado ainda. Confira os convidados que seriam adicionados, os duplicados e as linhas a corrigir.
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Escolha adicionar os convidados sem e-mail, ou adicioná-los e enviar convites.
Resultado esperado
Cada convidado aparece uma única vez na lista de convidados, com o acesso certo. Os convidados que você escolheu avisar recebem um e-mail com o link pessoal deles. O e-mail explica que você deu o endereço deles à Sonize, para que ele é usado, por quanto tempo é guardado e como deixar de receber e-mails, com um link para a Política de Privacidade.
Importante
As listas de convidados contêm dados pessoais. Adicione só pessoas que você está convidando para este evento, e só os dados que você pode compartilhar com a Sonize. A Sonize apaga os dados de contato dos convidados no máximo 90 dias depois do evento. Não compartilhe o arquivo nem a lista.
Resolver um problema
Problema: Uma linha mostra um e-mail inválido.
O que fazerCorrija o endereço nessa linha. Para uma planilha, “Linhas a corrigir” mostra o número da linha e o problema: corrija seu arquivo e veja a prévia de novo.
Problema: A lista é longa demais.
O que fazerDivida uma lista colada em blocos de até 100 linhas. Em uma planilha, as linhas depois das primeiras 1.000 não podem ser importadas e aparecem como linhas a corrigir, então divida o arquivo.
Problema: Um convidado está na lista de espera.
O que fazerO evento está cheio: os convidados que vão comparecer, e os acompanhantes que eles trazem, ocupam a “Capacidade de convidados”. Aumente ou apague a capacidade em “Configurações”; os convidados da lista de espera sobem então por ordem.
Problema: Você não consegue adicionar mais convidados.
O que fazerO evento atingiu o limite de convidados do seu plano. Quem tiver o link de entrada ou o QR code ainda pode entrar. Escolha “Ver planos” para poder adicionar mais pessoas você mesmo.