이벤트
게스트 추가하거나 가져오기
게스트를 한 명씩 추가하거나, 목록을 붙여넣거나, 스프레드시트를 가져오고, Sonize가 게스트에게 이메일을 보낼지 정하세요.
완료하면 할 수 있는 일
게스트가 알맞은 접근 권한으로 목록에 오르고, 원하는 대로 이메일 초대를 받거나 받지 않습니다.
시작하기 전에
- 게스트마다 접근 권한을 고르세요: ‘투표 + 기여’, ‘투표만’, ‘보기만’.
- 붙여넣는 목록은 최대 100줄까지, 한 줄에 게스트 한 명씩 받습니다. 이름과 이메일을 쉼표로 구분하거나 이메일만 적으세요. 스프레드시트는 2MB 이하의 UTF-8 CSV 파일이어야 하며, 머리글 행과 최대 1,000개의 게스트 행이 있어야 합니다.
웹에서
- 1
이벤트의 ‘게스트’ 탭을 열고 ‘게스트 추가’를 선택하세요.
- 2
‘사람’에서 사용자 이름으로 검색하거나 이름과 이메일을 입력하세요. ‘일괄 초대(이름, 이메일)’에 목록을 붙여넣어도 됩니다.
- 3
‘접근 권한’을 고른 다음 맨 아래 버튼을 선택하세요. 버튼에 어떤 일이 일어나는지 나와 있습니다. 예: ‘게스트 3명 추가하고 초대 보내기’, ‘이메일 없이 게스트 2명 추가’.
- 4
스프레드시트를 가져오려면 ‘가져오기’를 열고 ‘CSV 파일 선택’을 선택한 다음 열을 연결하세요: ‘이름’, ‘이메일’, ‘전화’, ‘접근 권한’. ‘접근 권한’ 열에는 contribute, vote, view를 쓸 수 있고, 빈칸이면 ‘투표 + 기여’가 됩니다.
- 5
‘이 파일 미리보기’를 선택하세요. 아직 아무것도 발송되지 않습니다. 추가될 게스트, 중복, 고쳐야 할 행을 확인하세요.
- 6
‘이메일 없이 게스트 추가’나 ‘게스트 추가하고 초대 보내기’를 선택하세요.
예상 결과
게스트마다 알맞은 접근 권한으로 게스트 목록에 한 번씩 표시됩니다. 초대하기로 한 게스트는 개인 링크가 담긴 이메일을 받습니다. 이 이메일에는 내가 Sonize에 주소를 알려 주었다는 사실, 주소의 사용 목적과 보관 기간, 수신을 중단하는 방법이 안내되며 개인정보 처리방침 링크도 들어 있습니다.
중요
게스트 목록에는 개인정보가 들어 있습니다. 이 이벤트에 초대하는 사람만, Sonize에 알려도 되는 정보만 추가하세요. Sonize는 게스트의 연락처를 늦어도 이벤트 90일 후에 삭제합니다. 파일이나 목록을 공유하지 마세요.
문제 해결
문제: 어떤 줄에 잘못된 이메일이 표시됩니다.
해결 방법그 줄의 주소를 고치세요. 스프레드시트라면 ‘고쳐야 할 행’에 행 번호와 문제가 나옵니다. 파일을 고친 다음 다시 미리보기하세요.
문제: 목록이 너무 깁니다.
해결 방법붙여넣는 목록은 100줄 이하로 나누세요. 스프레드시트에서 처음 1,000행 이후의 행은 가져올 수 없으며 고쳐야 할 행으로 표시되니 파일을 나누세요.
문제: 게스트가 대기자 명단에 있습니다.
해결 방법이벤트가 꽉 찼습니다. 참석하는 게스트와 그들이 데려오는 동반자가 ‘게스트 정원’을 채웁니다. ‘설정’에서 정원을 늘리거나 없애면 대기 중인 게스트가 순서대로 올라옵니다.
문제: 게스트를 더 추가할 수 없습니다.
해결 방법이벤트가 요금제의 게스트 한도에 도달했습니다. 참여 링크나 QR 코드가 있는 사람은 여전히 참여할 수 있습니다. 직접 더 추가하려면 ‘요금제 보기’를 선택하세요.