イベント
ゲストを追加またはインポートする
ゲストを1人ずつ追加するか、リストを貼り付けるか、スプレッドシートをインポートして、Sonizeからメールを送るかどうかを選びます。
この操作でできること
ゲストが正しいアクセス権限でリストに入り、選んだとおりにメールで招待される(またはされない)状態になります。
始める前に
- ゲストごとのアクセス権限を、「投票 + 投稿」、「投票のみ」、「閲覧のみ」から選びます。
- 貼り付けるリストは最大100行で、1行に1人ずつ、名前とメールアドレスをカンマで区切るか、メールアドレスだけを書きます。スプレッドシートは、見出し行があり、ゲストの行が最大1,000行の、2 MB以下のUTF-8のCSVファイルにしてください。
ウェブで
- 1
イベントの「ゲスト」タブを開き、「ゲストを追加」を選びます。
- 2
「参加者」でユーザー名から相手を検索するか、名前とメールアドレスを入力します。「一括招待(名前、メール)」にリストを貼り付けることもできます。
- 3
「アクセス権限」を選び、下部のボタンを選びます。ボタンには、「3人のゲストを追加して招待を送信」や「2人のゲストをメールなしで追加」のように、何が起きるかが書かれています。
- 4
スプレッドシートをインポートするには、「インポート」を開いて「CSVファイルを選択」を選び、列を「名前」、「メール」、「電話」、「アクセス権限」に対応させます。「アクセス権限」の列には、contribute、vote、viewのいずれかを入れられます。空欄の場合は「投票 + 投稿」になります。
- 5
「このファイルをプレビュー」を選びます。まだ何も送信されません。追加されるゲスト、重複、修正が必要な行を確認します。
- 6
「ゲストをメールなしで追加」か、「ゲストを追加して招待を送信」を選びます。
完了後の状態
各ゲストが正しいアクセス権限でゲストリストに1回ずつ表示されます。招待すると決めたゲストには、個人用リンクの入ったメールが届きます。メールには、あなたがSonizeにアドレスを伝えたこと、その利用目的、保存期間、配信を止める方法が記載され、プライバシーポリシーへのリンクも含まれます。
重要
ゲストリストには個人データが含まれます。このイベントに招待する人だけを、Sonizeに伝えてよい情報だけで追加してください。Sonizeは、ゲストの連絡先をイベントの90日後までに削除します。ファイルやリストを共有しないでください。
問題を解決する
問題: 行に無効なメールアドレスが表示されます。
対処方法その行のアドレスを直してください。スプレッドシートの場合は、「修正が必要な行」に行番号と問題が表示されるので、ファイルを直してからもう一度プレビューしてください。
問題: リストが長すぎます。
対処方法貼り付けるリストは100行以下ずつに分けてください。スプレッドシートでは、最初の1,000行より後の行はインポートできず修正が必要な行として表示されるので、ファイルを分けてください。
問題: ゲストがキャンセル待ちになっています。
対処方法イベントが満員です。参加予定のゲストと、そのゲストが連れてくる同伴者で「ゲスト定員」が埋まっています。「設定」で定員を増やすか解除すると、キャンセル待ちのゲストが順番に繰り上がります。
問題: これ以上ゲストを追加できません。
対処方法イベントがプランのゲスト数の上限に達しています。参加リンクやQRコードを持っている人は、引き続き参加できます。自分で追加するには、プランを確認してください。