Eventi
Aggiungi o importa ospiti
Aggiungi gli ospiti uno per uno, incolla un elenco o importa un foglio di calcolo, e scegli se Sonize deve inviare loro un’email.
Cosa otterrai
I tuoi ospiti sono nell’elenco con l’accesso giusto, invitati via email o no, come preferisci.
Prima di iniziare
- Scegli l’accesso di ogni ospite: Vota + contribuisci, Solo voto o Sola lettura.
- Gli elenchi incollati accettano fino a 100 righe, un ospite per riga: un nome e un’email separati da una virgola, oppure solo un’email. Un foglio di calcolo deve essere un file CSV in UTF-8 di massimo 2 MB, con una riga di intestazione e fino a 1.000 righe di ospiti.
Sul web
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Apri la scheda Ospiti dell’evento e scegli Aggiungi ospiti.
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In Persone, cerca qualcuno per nomeutente, oppure inserisci un nome e un’email. Puoi anche incollare un elenco in Invito multiplo (nome, e-mail).
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Scegli il Livello di accesso, poi il pulsante in basso. Indica cosa succederà, per esempio Aggiungi 3 ospiti e invia gli inviti, oppure Aggiungi 2 ospiti senza e-mail.
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Per importare un foglio di calcolo, apri Importa, scegli Scegli un file CSV, poi abbina le tue colonne: Nome, Email, Telefono e Livello di accesso. La colonna Livello di accesso accetta contribute, vote o view; una cella vuota dà Vota + contribuisci.
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Scegli Anteprima di questo file. Non viene ancora inviato nulla. Controlla gli ospiti che verrebbero aggiunti, i duplicati e le righe da correggere.
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Scegli Aggiungi ospiti senza e-mail, oppure Aggiungi ospiti e invia gli inviti.
Risultato previsto
Ogni ospite compare una sola volta nell’elenco ospiti con l’accesso giusto. Gli ospiti che hai scelto di invitare ricevono un’email con il loro link personale. L’email spiega che hai dato tu il loro indirizzo a Sonize, a cosa serve, per quanto tempo viene conservato e come smettere di ricevere email, con un link all’Informativa sulla privacy.
Importante
Gli elenchi di ospiti contengono dati personali. Aggiungi solo persone che inviti a questo evento, e solo i dati che puoi condividere con Sonize. Sonize elimina i recapiti degli ospiti al più tardi 90 giorni dopo l’evento. Non condividere il file né l’elenco.
Risolvi un problema
Problema: Una riga indica un’email non valida.
Cosa fareCorreggi l’indirizzo su quella riga. Per un foglio di calcolo, Righe da correggere indica il numero della riga e il problema: correggi il file, poi rifai l’anteprima.
Problema: L’elenco è troppo lungo.
Cosa fareDividi un elenco incollato in gruppi di 100 righe al massimo. In un foglio di calcolo, le righe dopo le prime 1.000 non si possono importare e compaiono tra le righe da correggere, quindi dividi il file.
Problema: Un ospite è in lista d’attesa.
Cosa fareL’evento è al completo: gli ospiti che partecipano, e gli accompagnatori che portano, riempiono la Capienza ospiti. Aumenta o elimina la capienza in Impostazioni; gli ospiti in lista d’attesa passano poi avanti in ordine.
Problema: Non riesci ad aggiungere altri ospiti.
Cosa fareL’evento ha raggiunto il limite di ospiti del tuo piano. Chi ha il link di accesso o il codice QR può comunque partecipare. Vedi i piani per aggiungerne altri tu.