Eventos
Añadir o importar invitados
Añade invitados uno a uno, pega una lista o importa una hoja de cálculo, y elige si Sonize les envía un correo.
Qué vas a conseguir
Tus invitados están en la lista con el acceso adecuado, invitados por correo o no, según elijas.
Antes de empezar
- Elige el acceso de cada invitado: «Votar + contribuir», «Solo votar» o «Solo ver».
- Las listas pegadas admiten hasta 100 filas, un invitado por línea: un nombre y un correo separados por una coma, o solo un correo. Una hoja de cálculo debe ser un archivo CSV en UTF-8 de 2 MB como máximo, con una fila de encabezado y hasta 1000 filas de invitados.
En la web
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Abre la pestaña «Invitados» del evento y elige «Añadir invitados».
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En «Personas», busca a alguien por su nombredeusuario, o escribe un nombre y un correo. También puedes pegar una lista en «Invitación masiva (nombre, correo)».
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Elige el «Nivel de acceso» y luego el botón de abajo. Indica lo que va a pasar, por ejemplo «Añadir 3 invitados y enviar invitaciones» o «Añadir 2 invitados sin correo».
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Para importar una hoja de cálculo, abre «Importar», elige «Elegir un archivo CSV» y empareja tus columnas: «Nombre», «Correo», «Teléfono» y «Nivel de acceso». La columna «Nivel de acceso» admite contribute, vote o view; una celda vacía da «Votar + contribuir».
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Elige «Previsualizar este archivo». Todavía no se envía nada. Revisa los invitados que se añadirían, los duplicados y las filas por corregir.
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Elige añadir los invitados sin enviar correo, o añadirlos y enviar invitaciones.
Resultado esperado
Cada invitado aparece una sola vez en la lista de invitados con el acceso adecuado. Los invitados a los que elegiste invitar reciben un correo con su enlace personal. El correo explica que tú diste su dirección a Sonize, para qué se usa, cuánto tiempo se conserva y cómo dejar de recibir correos, con un enlace a la Política de privacidad.
Importante
Las listas de invitados contienen datos personales. Añade solo a personas que invitas a este evento, y solo los datos que puedes compartir con Sonize. Sonize elimina los datos de contacto de los invitados como máximo 90 días después del evento. No compartas el archivo ni la lista.
Resolver un problema
Problema: Una fila muestra un correo no válido.
Qué hacerCorrige la dirección en esa línea. En una hoja de cálculo, «Filas por corregir» indica el número de fila y el problema: corrige tu archivo y vuelve a previsualizarlo.
Problema: La lista es demasiado larga.
Qué hacerDivide una lista pegada en tandas de 100 filas o menos. En una hoja de cálculo, las filas a partir de la 1001 no se pueden importar y aparecen como filas por corregir, así que divide el archivo.
Problema: Un invitado está en la lista de espera.
Qué hacerEl evento está completo: los invitados que asisten, y los acompañantes que traen, llenan la «Capacidad de invitados». Aumenta o elimina la capacidad en «Configuración»; los invitados en lista de espera suben entonces por orden.
Problema: No puedes añadir más invitados.
Qué hacerEl evento ha alcanzado el límite de invitados de tu plan. Las personas con el enlace de acceso o el código QR todavía pueden unirse. Consulta los planes para añadir más tú mismo.