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Events

Gäste hinzufügen oder importieren

Füge Gäste einzeln hinzu, füge eine Liste ein oder importiere eine Tabelle, und entscheide, ob Sonize ihnen eine E-Mail schickt.

Das erreichst du

Deine Gäste stehen mit dem richtigen Zugriff auf der Liste und sind per E-Mail eingeladen oder nicht, wie du willst.

Vorbereitung

  • Wähle für jeden Gast den Zugriff: Abstimmen + beitragen, Nur abstimmen oder Nur ansehen.
  • Eingefügte Listen dürfen bis zu 100 Zeilen haben, ein Gast pro Zeile: ein Name und eine E-Mail, durch ein Komma getrennt, oder nur eine E-Mail. Eine Tabelle muss eine CSV-Datei in UTF-8 mit höchstens 2 MB sein, mit einer Kopfzeile und bis zu 1.000 Gästezeilen.

Im Web

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    Öffne den Tab Gäste des Events und wähle Gäste hinzufügen.

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    Suche unter Personen nach jemandem per Benutzername oder gib einen Namen und eine E-Mail ein. Du kannst auch eine Liste in Mehrere einladen (Name, E-Mail) einfügen.

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    Wähle die Zugriffsstufe und dann die Schaltfläche unten. Sie sagt, was passiert, zum Beispiel 3 Gäste hinzufügen und Einladungen senden oder 2 Gäste ohne E-Mail hinzufügen.

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    Um eine Tabelle zu importieren, öffne Import, wähle CSV-Datei auswählen und ordne dann deine Spalten zu: Name, E-Mail, Telefon und Zugriffsstufe. Die Spalte Zugriffsstufe akzeptiert contribute, vote oder view. Eine leere Zelle ergibt Abstimmen + beitragen.

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    Wähle Diese Datei prüfen. Noch wird nichts verschickt. Prüfe die Gäste, die hinzugefügt würden, die Duplikate und die zu korrigierenden Zeilen.

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    Wähle Gäste ohne E-Mail hinzufügen oder Gäste hinzufügen und Einladungen senden.

Erwartetes Ergebnis

Jeder Gast steht einmal mit dem richtigen Zugriff in der Gästeliste. Gäste, die du einladen wolltest, bekommen eine E-Mail mit ihrem persönlichen Link. Darin steht, dass du Sonize ihre Adresse gegeben hast, wofür sie genutzt und wie lange sie gespeichert wird und wie sie das beenden können, mit einem Link zur Datenschutzerklärung.

Wichtig

Gästelisten enthalten personenbezogene Daten. Füge nur Personen hinzu, die du zu diesem Event einlädst, und nur Angaben, die du an Sonize weitergeben darfst. Sonize löscht die Kontaktdaten der Gäste spätestens 90 Tage nach dem Event. Gib die Datei oder die Liste nicht weiter.

Problem beheben

Problem: Eine Zeile zeigt eine ungültige E-Mail.

LösungKorrigiere die Adresse in dieser Zeile. Bei einer Tabelle nennt Zu korrigierende Zeilen die Zeilennummer und das Problem: Korrigiere deine Datei und prüfe sie dann erneut.

Problem: Die Liste ist zu lang.

LösungTeile eine eingefügte Liste in Pakete mit höchstens 100 Zeilen auf. In einer Tabelle können Zeilen nach den ersten 1.000 nicht importiert werden und erscheinen als zu korrigierende Zeilen. Teile die Datei also auf.

Problem: Ein Gast steht auf der Warteliste.

LösungDas Event ist voll: Gäste, die kommen, und die zusätzlichen Gäste, die sie mitbringen, füllen die Gästekapazität. Erhöhe oder entferne die Kapazität in den Einstellungen. Gäste auf der Warteliste rücken dann der Reihe nach nach.

Problem: Du kannst keine weiteren Gäste hinzufügen.

LösungDas Event hat das Gästelimit deines Tarifs erreicht. Personen mit dem Beitrittslink oder QR-Code können trotzdem beitreten. Wähle Tarife ansehen, um selbst weitere hinzuzufügen.