تخطي إلى المحتوى
العودة إلى المساعدة

المناسبات

إضافة الضيوف أو استيرادهم

أضف الضيوف واحدًا تلو الآخر، أو الصق قائمة، أو استورد جدول بيانات، واختر ما إذا كان Sonize سيراسلهم بالبريد الإلكتروني.

ما الذي ستحققه

يصبح ضيوفك في القائمة بالوصول الصحيح، مدعوّين بالبريد الإلكتروني أو لا، حسب اختيارك.

قبل البدء

  • اختر وصول كل ضيف: «تصويت + مساهمة» أو «تصويت فقط» أو «عرض فقط».
  • تقبل القوائم الملصقة حتى 100 سطر، ضيف واحد في كل سطر: اسم وبريد إلكتروني تفصل بينهما فاصلة، أو بريد إلكتروني فقط. ويجب أن يكون جدول البيانات ملف CSV بترميز UTF-8 لا يتجاوز 2 ميغابايت، بصف عناوين وحتى 1000 صف للضيوف.

على الويب

  1. 1

    افتح علامة التبويب «الضيوف» في الفعالية واختر «إضافة ضيوف».

  2. 2

    في «الأشخاص»، ابحث عن شخص باسم المستخدم، أو أدخل اسمًا وبريدًا إلكترونيًا. يمكنك أيضًا لصق قائمة في «دعوة جماعية (الاسم، البريد الإلكتروني)».

  3. 3

    اختر «مستوى الوصول»، ثم الزر في الأسفل. يوضح الزر ما سيحدث، مثل «إضافة 3 ضيوف وإرسال الدعوات» أو «إضافة ضيفين دون بريد إلكتروني».

  4. 4

    لاستيراد جدول بيانات، افتح «استيراد»، واختر «اختر ملف CSV»، ثم طابق أعمدتك: «الاسم» و«البريد الإلكتروني» و«الهاتف» و«مستوى الوصول». يقبل عمود «مستوى الوصول» القيم contribute أو vote أو view؛ والخلية الفارغة تعطي «تصويت + مساهمة».

  5. 5

    اختر «معاينة هذا الملف». لا يُرسل شيء بعد. راجع الضيوف الذين ستتم إضافتهم، والتكرارات، والصفوف التي تحتاج إلى تصحيح.

  6. 6

    اختر إضافة الضيوف دون بريد إلكتروني، أو إضافة الضيوف وإرسال الدعوات.

النتيجة المتوقعة

يظهر كل ضيف مرة واحدة في قائمة الضيوف بالوصول الصحيح. ويتلقى الضيوف الذين اخترت دعوتهم رسالة بالبريد الإلكتروني فيها رابطهم الشخصي. وتوضح الرسالة أنك أنت من أعطى Sonize عنوانهم، والغرض من استخدامه، ومدة الاحتفاظ به، وكيفية إيقاف الرسائل، مع رابط إلى سياسة الخصوصية.

مهم

تحتوي قوائم الضيوف على بيانات شخصية. لا تُضف إلا الأشخاص الذين تدعوهم إلى هذه الفعالية، ولا تُضف إلا البيانات التي يحق لك مشاركتها مع Sonize. يحذف Sonize بيانات الاتصال الخاصة بالضيوف بعد 90 يومًا من الفعالية على أقصى تقدير. ولا تشارك الملف أو القائمة.

حل مشكلة

المشكلة: يظهر في سطر بريد إلكتروني غير صالح.

ما يجب فعلهصحّح العنوان في هذا السطر. وفي جدول البيانات، يعرض «صفوف بحاجة إلى تصحيح» رقم الصف والمشكلة: صحّح ملفك، ثم عاينه مرة أخرى.

المشكلة: القائمة طويلة جدًا.

ما يجب فعلهقسّم القائمة الملصقة إلى دفعات من 100 سطر أو أقل. وفي جدول البيانات، لا يمكن استيراد الصفوف التي تلي أول 1000 صف وتُدرج كصفوف تحتاج إلى تصحيح، لذا قسّم الملف.

المشكلة: ضيف في قائمة الانتظار.

ما يجب فعلهالفعالية ممتلئة: الضيوف القادمون، والمرافقون الإضافيون الذين يحضرونهم، يملؤون «سعة الضيوف». ارفع السعة أو أزلها في «الإعدادات»؛ فيتقدّم الضيوف في قائمة الانتظار بالترتيب.

المشكلة: لا يمكنك إضافة المزيد من الضيوف.

ما يجب فعلهبلغت الفعالية الحد الأقصى للضيوف في خطتك. لا يزال بإمكان من لديهم رابط الانضمام أو رمز QR الانضمام. اختر «عرض الخطط» لإضافة المزيد بنفسك.